Θέμα: «Σχετικά με την συμπλήρωση τιμολογίων φαρμακείων». Αρ. Πρωτ.:Π60/6 Αθήνα, 27 Φεβρουαρίου 2014
Σχετικό: Έγγραφο μας με αρ.πρωτ. Π60/3/28-1-2-13
Σας ενημερώνουμε ότι κατά την κατάθεση λογαριασμών Φαρμακείων μηνός Ιανουαρίου 2014 παρατηρήθηκαν σημαντικά προβλήματα στην συμπλήρωση των τιμολογίων των φαρμακείων. Τα περισσότερα τιμολόγια δεν έχουν συμπληρωθεί με βάση το συνημμένο υπόδειγμα του ανωτέρω σχετικού εγγράφου, γεγονός που καθιστά αδύνατη την επεξεργασία τους και την ορθή αποτύπωση της φαρμακευτικής δαπάνης και του ποσού που πρέπει να αποδοθεί προς τα φαρμακεία.
Για την αποφυγή του προβλήματος και κατά την συμπλήρωση των τιμολογίων που αφορούν τον μήνα Φεβρουάριο του 2014, αναπτύχθηκε στην Κεντρική Μονάδα Επεξεργασίας Συνταγών και ειδικότερα στην ιστοσελίδα https://www.eopyykmes.gr ειδική υπηρεσία όπου οι φαρμακοποιοί οφείλουν να εισέρχονται και να καταχωρούν τα απαραίτητα στοιχεία ώστε να είναι δυνατή η παραγωγή των αντίστοιχων υποδειγμάτων τιμολογίων τους καθώς και του «Συνοδευτικού Σημειώματος Υποβολής». Η ανάπτυξη αυτής της υπηρεσίας έχει ως στόχο την καθοδήγηση των φαρμακείων στην ορθή συμπλήρωση των τιμολογίων τους καθώς και την δημιουργία του συνοδευτικού σημειώματος υποβολής που οφείλει πλέον να συνοδεύει την υποβολή τους.
Η είσοδος στην υπηρεσία γίνεται μέσω της σελίδας https://www.eopyykmes.gr όπου τα φαρμακεία μέσω του συνδέσμου «Σύνδεση» καταχωρούν τους κωδικούς τους (user name, password) και αποκτούν πρόσβαση στις διαθέσιμες υπηρεσίες. Σε περίπτωση που έχει ξεχάσει κάποιος τον κωδικό του, στην σελίδα της σύνδεσης πατάει το «Ξέχασα τον κωδικό μου» ή στην αρχική σελίδα της ιστοσελίδας πατάει τον σύνδεσμο «Ανάκτηση στοιχείων λογαριασμού χρήστη» και καταχωρώντας το email με το οποίο έχει εγγραφεί στην ιστοσελίδα, παραλαμβάνει τον κωδικό πρόσβασής του στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για την συμπλήρωση της φόρμας που εμφανίζεται όταν επιλεχθεί η υπηρεσία «Συνοδευτικό Σημείωμα Υποβολής / Υποδείγματα Τιμολογίων», θα πρέπει να ακολουθήσετε τις οδηγίες που βρίσκονται στην ιστοσελίδα επιλέγοντας τον σύνδεσμο «Βοήθεια».
Με την ολοκλήρωση της καταχώρησης των ποσών πρέπει να εκτυπωθεί από το Φαρμακείο το έντυπο με τίτλο «Συνοδευτικό Σημείωμα Υποβολής».
Διευκρινίζεται ότι η είσοδος στην εφαρμογή και η καταχώρηση των ποσών είναι υποχρεωτική από τους λογαριασμούς Φεβρουαρίου 2014. Το «Συνοδευτικό Σημείωμα Υποβολής» αποτελεί απαραίτητο έγγραφο για την κατάθεση του λογαριασμού του φαρμακείου και κατατίθεται μαζί με τα τιμολόγια και την συγκεντρωτική κατάσταση του Φαρμακείου.
Οι αρμόδιοι υπάλληλοι για την παραλαβή των λογαριασμών στους Διανεμητικούς Λογαριασμούς των Φαρμακευτικών Συλλόγων και στις Περιφερειακές Διευθύνσεις ΕΟΠΥΥ πρέπει κατά την παραλαβή των λογαριασμών φαρμακείων να ελέγχουν την ύπαρξη του «Συνοδευτικού Σημειώματος Υποβολής» και των αντίστοιχων τιμολογίων. Επιπλέον, θα πρέπει να ελέγχουν τα τιμολόγια για την ορθότητά τους ώστε λογαριασμοί που έχουν λάθη να μην παραλαμβάνονται αλλά να επιστρέφονται στα φαρμακεία για να γίνουν οι απαραίτητες διορθώσεις.
Με σκοπό την εξοικείωση των φαρμακοποιών με την εφαρμογή η κατάθεση των λογαριασμών φαρμακείων μηνός Φεβρουαρίου 2014 παρατείνεται έως τις 12 Μαρτίου 2014.
Η ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ
ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ ΛΙΤΣΑ
