Υποβολή Συνταγών ΕΟΠΥΥ

Κάθε νέο φαρμακείο κατά την κατάθεση των απαιτούμενων δικαιολογητικών για την σύναψη σύμβασης με τον ΕΟΠΥΥ (αρχικής ή μετά από μεταβολές) θα πρέπει να έχει κάνει υποχρεωτικά Δήλωση Στοιχείων Νέου Φαρμακείου και εγγραφή στο σάιτ του ΚΜΕΣ-ΕΟΠΥΥ και να υποβάλει μαζί με τα δικαιολογητικά και τη "ΔΗΛΩΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΝΕΟΥ ΦΑΡΜΑΚΕΙΟΥ". Τα φαρμακεία που έχουν ήδη ενεργή σύμβαση δεν χρειάζεται να κάνουν κάποια ενέργεια!

Τα παρακάτω ισχύουν για κάθε μήνα και θα πρέπει να τηρούνται επακριβώς με έναρξη εφαρμογής την κατάθεση των συνταγών μηνός Αυγούστου 2026.

Με την έναρξη της διαδικασίας εκκαθάρισης λογαριασμών φαρμάκων ιδιωτικών φαρμακειών (Τακτικός Έλεγχος Συνταγών Φαρμάκων), οι σειριακοί αριθμοί των συνταγών που έχουν κατατεθεί είναι διαθέσιμοι στο ΤΕΕΣ μέσω των προγραμμάτων των φαρμακείων και τα υπόλοιπα στοιχεία των συνταγών είναι διαθέσιμα ηλεκτρονικά στο ΤΕΕΣ μέσω της ΗΔΙΚΑ.

Τα πληροφοριακά συστήματα των ιδιωτικών φαρμακείων θα αποστέλλουν στο ΤΕΕΣ :

I. τους σειριακούς αριθμούς των συνταγών που έχουν τελικά υποβληθεί από κάθε φαρμακείο που έχει σύμβαση με τον ΕΟΠΥΥ, προκειμένου να γίνεται η ταυτοποίηση της υποβολής του φαρμακείου.
II. επίσης θα αποστέλλουν δεδομένα τιμολογίων (αριθμό, ημερομηνία, αιτούμενο)
III. και δεδομένα κατανομής ποσών ανά % ΦΠΑ για κάθε υποβολή.

Οδηγίες για την διαδικασία υποβολής λογαριασμών φαρμακείων

1. Χρονικά περιθώρια κατάθεσης

Η υποβολή των δαπανών προς τον ΕΟΠΥΥ γίνεται αυστηρά εντός των πρώτων 5 εργασίμων ημερών κάθε μήνα στις οποίες παραλαμβάνονται οι φάκελοι με τις συνταγές, καταχωρούνται στο μηχανογραφημένο σύστημα του ΔΙΛΟΦΑΚΙΛ, συσκευάζονται και αποστέλλονται με την κούριερ στο ΚΜΕΣ-ΕΟΠΥΥ.
    
Κατά την 5η μέρα γίνεται η διαδικασία ελέγχου, καταχώρησης και συσκευασίας των δαπανών προκειμένου να τα παραλάβει η κούριερ και να ενημερωθεί το ΚΜΕΣ με την αποστολή των ηλεκτρονικών αρχείων της δαπάνης.

Όπως μπορεί να γίνει αντιληπτό από τα παραπάνω η κατάθεση των συνταγών στον ΔΙΛΟΦΑΚΙΛ θα πρέπει να γίνεται εντός των πρώτων τεσσάρων εργάσιμων ημερών του μήνα προκειμένου να υπάρχει ο απαραίτητος χρόνος διεκπεραίωσης. Δεν θα πρέπει να γίνεται σύγκριση με τις διαδικασίες που ακολουθούνται σε κάποιους μεγάλους Συλλόγους διότι σε αυτούς, λόγω ιδιαιτεροτήτων, υπάρχει διαφορετικός τρόπος κατάθεσης, όπως αναφέρεται και στην Συλλογική Σύμβαση.

Τα δρομολόγια του αυτοκινήτου για την παραλαβή των συνταγών από την Παιονία περιχώρων καθώς και των υπολοίπων απομακρυσμένων περιοχών του Κιλκίς θα εκτελούνται την 2η και 3η εργάσιμη ημέρα του μήνα και μετά από τηλεφωνική συνεννόηση και ραντεβού με τον υπεύθυνο παραλαβής.

Σε περίπτωση που κάποιος για οποιοδήποτε λόγο αδυνατεί να παραδώσει τη δαπάνη του στα προγραμματισμένα δρομολόγια θα πρέπει με δική του ευθύνη και μέσο να καταθέσει την δαπάνη στα γραφεία του Συλλόγου μέχρι την 4η εργάσιμη ημέρα.

Η 5η μέρα είναι αφιερωμένη στην μηχανογραφική καταχώρηση, έλεγχο, συσκευασία και προετοιμασία παράδοσης των κιβωτίων στην υπηρεσία ταχυμεταφοράς για αποστολή στο ΚΜΕΣ.

Προσοχή! Κατάργηση της επισύναψης Φορολογικής και Ασφαλιστικής Ενημερότητας καθώς και της Συγκεντρωτικής Κατάστασης Πληρωμής (ΣΚΠ)

Ο νέος τρόπος εκκαθάρισης από την κεντρική υπηρεσία του ΤΕΕΣ και η απεμπλοκή των ΠΕΔΙ από το 1ο στάδιο της διαδικασίας ταυτοποίησης της υποβολής και της απευθείας πληρωμής του 95%, κατάργησαν την επισύναψη Φορολογικής και Ασφαλιστικής Ενημερότητας και επέτρεψαν την απευθείας άντλησή τους με, αλλά και της Συγκεντρωτικής Κατάστασης Πληρωμής (ΣΚΠ) με έναρξη εφαρμογής την υποβολή δαπάνης Ιουνίου 2022.

Προσοχή! Κατάργηση της κατάθεσης συνοδευτικών εγγράφων ΣΣΥ και τιμολογίων

Δεν απαιτείται ούτε η υποβολή των πρωτότυπων τιμολογίων εκτός φακέλου που αποστέλλονται στον ΕΟΠΥΥ, ούτε των αντιγράφων τιμολογίων εντός φακέλου για τις επιμέρους υποβολές του εκάστοτε φαρμακείου (φαρμάκων, εμβολίων, Λιμενικού Σώματος- Ακτοφυλακής, στελεχών των Ενόπλων Δυνάμεων, ατομική διακίνηση ΦΥΚ κλπ) καθώς τα τιμολόγια αυτά αντλούνται ήδη μέσω της ΚΕΔ, κατά τον έλεγχο των λογαριασμών που διενεργεί η ΚΜΕΣ, με έναρξη εφαρμογής την υποβολή δαπάνης Αυγούστου 2026.

Το φυσικό αρχείο εξακολουθεί να κατατίθεται σε φακέλους ΕΟΠΥΥ με επικολλημένες τις ετικέτες με το barcode,όπως αυτές εκτυπώνονται από την πύλη ΚΜΕΣ.

Προσοχή στην νεότερη ενημέρωση για την επισήμανση και τον τρόπο διαχωρισμού και ταξινόμησης των συνταγών

Από τις συνταγές που εκδόθηκαν τον Ιούνιο 2022 ξεκίνησε η επισήμανση τους με έναν μοναδικό αριθμό επί του φύλλου έκδοσης και εκτύπωσης των συνταγών ανάλογα με την «Υποβολή» στην οποία υπάγονται.

1.Κοινές συνταγές    2.Εμβόλια ΕΠΕ    3.ΛΣ-ΕΛΛ.ΑΚΤ    4.ΕΚΑΑ    10.ΕΝΟΠΛΕΣ ΔΥΝΑΜΕΙΣ

Στο εξής οι συνταγές θα πρέπει να ταξινομούνται και να διαχωρίζονται σε πακέτα ανάλογα την επισήμανση που έχουν λάβει (1, 2, 3, 4, 10) και ανά ημέρα εκτέλεσης (η αρίθμηση παραμένει προαιρετική)

Το Συγκεντρωτικό Σημείωμα Υποβολής (ΣΣΥ) έχει τροποποιηθεί και περιλαμβάνει από τον Ιούλιο 2022 τα νέα πεδία «ΕΜΒΟΛΙΑ Ε.Π.Ε.» και «ΦΑΡΜΑΚΑ ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΩΝ ΕΛ.Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ.» «ΗΠΑΡΙΝΕΣ.» .

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΦΑΡΜΑΚΩΝ

1. Κάθε μηνιαίος λογαριασμός ιδιωτικού στρατιωτικού φαρμακείου περιλαμβάνει:

- Έναν ή και περισσότερους προ-τυπωμένους πλαστικούς φακέλους, με επικολλημένη σε κάθε φάκελο την αντίστοιχη ετικέτα, όπως αυτή εκδίδεται από το site « www.eopyykmes.gr», και
- Ένα φάκελο (εκτός των πλαστικών φακέλων) με τα σφραγισμένα και υπογεγραμμένα πρωτότυπα του Συνοδευτικού Σημειώματος Υποβολής (ΣΣΥ) και των τιμολογίων που υποβάλλονται (είναι ο φάκελος που στέλνουν οι Φαρμακευτικοί Σύλλογοι απευθείας προς το ΤΕΕΣ). Από την

έναρξη διαδικασίας ηλεκτρονικής τιμολόγησης δεν απαιτείται η υποβολή πρωτοτύπων τιμολογίων.

2. Οι προ-τυπωμένοι πλαστικοί φάκελοι περιλαμβάνουν:

α) Ένα φάκελο με το σφραγισμένο και υπογεγραμμένο αντίγραφο έντυπο του Συνοδευτικού Σημειώματος Υποβολής (ΣΣΥ), όπως αυτό εκδίδεται από το site « www.eopyykmes.gr».

Τα σφραγισμένα και υπογεγραμμένα αντίγραφα των Τιμολογίων που υποβάλλονται, κατά προτίμηση θα πρέπει να έχουν εκδοθεί από το site «www.eopyykmes.gr» και είναι τα ακόλουθα:

- Τιμολόγιο Φαρμάκων δικαιούχων περίθαλψης Ε.Ο.Π.Υ.Υ.
- Τιμολόγιο Φαρμάκων Ευρωπαίων Ασφαλισμένων.
- Τιμολόγιο Εμβολίων ΕΠΕ.
- Τιμολόγιο Φαρμάκων δικαιούχων του Λιμενικού Σώματος- Ακτοφυλακής.
- Τιμολόγιο Φαρμάκων δικαιούχων στελεχών των Ενόπλων Δυνάμεων και των μελών των οικογενειών τους.
- Τιμολόγιο που αφορά τα οριστικοποιημένα ραντεβού για τον εμβολιασμό κατά του Covid-19 που πραγματοποιήθηκαν από το φαρμακείο.
- Τιμολόγιο που αφορά το ποσό αμοιβής για τη διάθεση των μέσων αυτοδιαγνωστικής δοκιμασίας ελέγχου της νόσησης από Κορωναϊό,
- Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών για τη χορήγηση φαρμάκων με τη διαδικασία ατομικής διακίνησης με προμήθεια από τον ΕΟΠΥΥ και τελικό σημείο παράδοσης το ιδιωτικό φαρμακείο.
- Πιστωτικά τιμολόγια παρακρατήσεων από προηγούμενες πληρωμές.

Από την έναρξη της διαδικασίας ηλεκτρονικής τιμολόγησης δεν απαιτείται η υποβολή των ΣΣΥ και των αντιγράφων των τιμολογίων που περιγράφεται ανωτέρω, καθώς τα τιμολόγια διαβιβάζονται στο πληροφοριακό σύστημα του ΕΟΠΥΥ μέσω του ΚΕΔ και τα ΣΣΥ συμπληρώνονται και αποστέλλονται ηλεκτρονικά μέσω του πληροφοριακού συστήματος του ΕΟΠΥΥ στο site «www.eopyykies.gr».

β) Το σύνολο των ηλεκτρονικών συνταγών που εκτελέστηκαν από το φαρμακείο κατά τη διάρκεια του μήνα αναφοράς του λογαριασμού.

3. Οι ηλεκτρονικές συνταγές φαρμάκων ταξινομούνται ως εξής:

α) Ένα πακέτο με το σύνολο των συνταγών σε κατόχους ΕΚΑΑ (Ευρωπαίους ασφαλισμένους), ταξινομημένες ανά αύξουσα ημερομηνία εκτέλεσης,
β) Ένα πακέτο με όλες τις συνταγές που αφορούν σε Εμβόλια ΕΠΕ, σε δικαιούχους του Ε.Ο.Π.Υ.Υ., ταξινομημένες ανά αύξουσα ημερομηνία εκτέλεσης,
γ) Ένα πακέτο με το σύνολο των συνταγών σε δικαιούχους του Λιμενικού Σώματος Ακτοφυλακής, ταξινομημένες ανά αύξουσα ημερομηνία εκτέλεσης,
δ) Ένα πακέτο με όλες τις συνταγές σε δικαιούχους του Ε.Ο.Π.Υ.Υ. ταξινομημένες σε μικρότερα πακέτα ανά αύξουσα ημερομηνία εκτέλεσης,
ε) Ένα πακέτο με το σύνολο των συνταγών σε δικαιούχους στελέχη των Ενόπλων Δυνάμεων και στα μέλη των οικογενειών τους, ταξινομημένες ανά αύξουσα ημερομηνία εκτέλεσης,
στ) Ένα πακέτο με το σύνολο των συνταγών σε δικαιούχους του Ε.Ο.Π.Υ.Υ. για τη χορήγηση φαρμάκων με τη διαδικασία ατομικής διακίνησης με προμήθεια από τον Ε.Ο.Π.Υ.Υ και τελικό σημείο παράδοσης το ιδιωτικό φαρμακείο, ταξινομημένες ανά αύξουσα ημερομηνία εκτέλεσης.

4. Αποστολή δεδομένων στο ΤΕΕΣ μέσω των εφαρμογών φαρμακείων

Τα πληροφοριακά συστήματα των ιδιωτικών φαρμακείων θα αποστέλλουν στο ΤΕΕΣ:(πρώην ΚΜΕΣ)

I. τους σειριακούς αριθμούς των συνταγών που έχουν τελικά υποβληθεί από κάθε φαρμακείο που έχει σύμβαση με τον ΕΟΠΥΥ, προκειμένου να γίνεται η ταυτοποίηση της υποβολής του φαρμακείου.
II. επίσης θα αποστέλλουν δεδομένα τιμολογίων (αριθμό, ημερομηνία, αιτούμενο)
III. και δεδομένα κατανομής ποσών ανά % ΦΠΑ για κάθε υποβολή.

5. Προετοιμασία Φακέλων Γνωματεύσεων Αναλωσίμων

Η.  Ένας φάκελος ή και περισσότεροι, με τις γνωματεύσεις αναλωσίμων υλικών (αναλώσιμα ΣΔ και υπόλοιπα αναλώσιμα υλικά), με επικολλημένο από έξω το αυτοκόλλητο με τα στοιχεία υποβολής της κάθε δαπάνης το οποίο εκτυπώνεται από το σύστημα του eΔΑΠΥ.

Μέσα στον κάθε φάκελο δαπάνης αναλωσίμων θα πρέπει να υπάρχουν :

• Οι γνωματεύσεις αναλωσίμων υλικών
• 1 πρωτότυπο τιμολόγιο αναλωσίμων υλικών
• 1 Αποδεικτικό υποβολής
• 1 Φορολογική Ενημερότητα (εμπρόθεσμη και για ποσά άνω των 1.496€)
• 1 Ασφαλιστική Ενημερότητα ΙΚΑ (εμπρόθεσμη και η οποία θα φέρει μοναδικό αριθμό πρωτοκόλλου και θα χρησιμοποιείται άπαξ, για ποσά άνω των 3.000€)

Ο φάκελος των Αναλωσίμων (Η), θα πρέπει να είναι ξεχωριστός και όχι μέσα σε φάκελο των συνταγών φαρμάκων διότι υποβάλλεται σε άλλο ελεγκτικό κέντρο (ΚΔΑ Ασπρόπυργου) και όχι στο ΚΜΕΣ.

Δεν είναι απαραίτητα άλλα φωτοαντίγραφα τιμολογίων και λοιπών εγγράφων για την υποβολή των αναλωσίμων

 6. Παράδοση στο ΔΙΛΟΦΑΚΙΛ για διεκπεραίωση

Τέλος συμπληρώνετε ευανάγνωστα, σωστά και και καθαρά, το αποδεικτικό έντυπο παραλαβής του ΔΙΛΟΦΑΚΙΛ (διανεμητικό) γράφοντας στους αντίστοιχους κωδικούς τα αιτούμενα ποσά των τιμολογίων και το πλήθος των συνταγών τα οποία θα πρέπει να συμφωνούν με αυτά του Συνοδευτικού Σημειώματος Υποβολής του ΚΜΕΣ.

Δεν χρειάζεται κανένα επιπλέον έγγραφο ή εκτύπωση κατάστασης πλην των παραπάνω. Οτιδήποτε επιπλέον είναι περιττό και δημιουργεί καθυστέρηση και αμφιβολίες στην επεξεργασία του ελέγχου των εγγράφων.

Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να δοθεί κατά την συμπλήρωση των στοιχείων του Συνοδευτικού Σημειώματος Υποβολής (ΣΣΥ).

Τα αιτούμενα ποσά των τιμολογίων θα πρέπει πάντα να συμπληρώνονται σωστά και να συμφωνούν επακριβώς με τα ποσά του Συνοδευτικού Σημειώματος Υποβολής, καθώς και το πλήθος των συνταγών.

Σε περίπτωση που στο μέλλον υπάρξει κάποια άλλη αλλαγή στον τρόπο υποβολής θα ενημερωθείτε έγκαιρα.

Γίνονται δεκτά πλέον απλά φωτοαντίγραφα φορολογικών και ασφαλιστικών ενημεροτήτων καθώς και ιατρικών γνωματεύσεων, βλέπε περισσότερα στο έγγραφο Ε.Ο.Π.Υ.Υ. αριθ. πρωτ.: ΔΒ4Γ/οικ.2740/28.1.2015 .

Έντυπα υποδείγματα υποβολής

Κατεβάστε και εκτυπώστε υπόδειγμα εντύπου του αποδεικτικού υποβολής συνταγών στο ΔΙΛΟΦΑΚΙΛ. (έκδοση 02-2026)

Τα στοιχεία του Ταμείου για την έκδοση των τιμολογίων είναι τα εξής:

Φορολογικά Στοιχεία ΕΟΠΥΥ

E.O.Π.Υ.Υ.
Απ. Παύλου 12
151 23 Μαρούσι
Α.Φ.Μ. 997478553
Δ.Ο.Υ. Αμαρουσίου

Τα απαιτούμενα στοιχεία για την έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου για το έτος 2026 είναι:

• Ο Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης (ΑΔΑ) για όλες τις κατηγορίες Λοιπών Παρόχων και Ιδιωτικών Φαρμακείων είναι ΨΥΠ1ΟΞ7Μ-Δ7Ψ
• Ο Αριθμός Αναθέτουσας Αρχής Ηλεκτρονικού Τιμολογίου (ΑΑΗΤ) του ΕΟΠΥΥ είναι 1015.Ε00460.0001
• ΑΦΜ ΕΟΠΥΥ : 997478553
• Δ.Ο.Υ. ΕΟΠΥΥ : ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ
• Τύπος Προϋπολογισμού : ένδειξη ̈3 ̈ (Λοιποί Προϋπολογισμοί)

ΠΡΟΣΟΧΗ! Οποιαδήποτε υποβολή άλλου Ασφαλιστικού Ταμείου π.χ. ΤΥΠΕΤ, ΕΔΟΕΑΠ, ΑΤΠΣΥΤΕ (ΤτΕ), Στρατός Αναλώσιμα κλπ , που δεν ανήκει στον ΕΟΠΥΥ, θα πρέπει να κατατίθεται σε ξεχωριστό διαφορετικό φάκελο ανεξάρτητα από τον ΕΟΠΥΥ (όχι σε σακούλα του ΕΟΠΥΥ) και με ότι ισχύει για αυτό το Ταμείο.

Διάβασε περισσότερα στα παρακάτω άρθρα για αναλυτική ενημέρωση με την σχετική Νομοθεσία και εγκυκλίους.